Організація заходів – це завжди відповідальна та складна робота: адже необхідно не лише ретельно розпланувати захід та програму, але й знайти конференц-зал, який буде відповідати всім вимогам для проведення продуктивної та комфортної зустрічі.
Розповідаємо: як знайти конференц-зал та на що слід звернути вашу увагу.
Як обрати конференц-зал та як організувати зразкову конференцію.
Отже, Ви організовуєте захід: навчання колективу, семінар, вебінар, коворкінг зустріч, або командотворчий захід для співробітників?
Першочергово визначтесь з кількістю запрошених людей, адже він цього залежить грамотна розсадка, та відповідно розмір потенційно досконалої конференц-зали.
Найпопулярніші типи розсадки:
- Театральний тип
Досконалий тип розсадки, який підійде для великої кількості людей.
Учасники конференції займають свої місця рядами, неначе у театрі. Між рядами обов’язково залишають прохід для вільного пересування спікера, та зручного виходу на «сцену».
Такий тип розсадки не вимагає чіткої взаємодії між учасниками конференції та чудово підійде для лекцій, презентації нових продуктів, зборів керівників, тощо.
- «П» – подібне розташування стільців
Цей тип розсадки чудово підійде для внутрішніх тренінгів, навчання та комунікації між працівниками.
Учасники семінару сидять фактично навпроти один-одного, а всередині залишається місце для вільного підключення та використання необхідної техніки.
- Зала засідань
Такий тип розсадки учасників підходить для зустрічей, відеоконференцій, обговорень та дискусій.
Представляє собою довгий стіл ( до 20 чоловік), з вільним доступом до розеток, комп’ютерів та інших цифрових носіїв.
- Шкільна зала
Цей тип розсадки підійде для невеликої кількості людей. Учасники такої конференції займають свої місця за імпровізованими партами, та переважно не беруть активну участь в обговоренні.
Виступає лектор, чи спікер, інші учасники нотують, записують, роблять позначки у ноутбуках.
- Командні столи
Найкращий тип розсадки для проведення корпоративних тімбілдінгів, навчання та комунікації між підрозділами, та нагадує розсадку, як на бенкетні столи.
- Півмісяць
Підходить для дискусій та комунікацій у невеликої кількості учасників. Слухачі сидять за круглим столом залишаючи в центрі місце для цифрових носіїв, екрану чи проектора.
Якщо Ви плануєте складний та тривалий захід переконайтесь в тому, що:
- Конференц-зал оснащено необхідною кількістю стільців для всіх учасників заходу. А також, чи є можливість змінювати їх розташування, тим самим змінюючи розсадку учасників;
- В приміщенні є кондиціонер та обігрів;
- Якщо Ви бажаєте використовувати різні цифрові носії, а також візуальні ефекти – переконайтесь в адміністратора, чи є в конференц-залі необхідне Вам устаткування (магнітно-маркерна дошка, екран, телевізор, проектор, мікрофони);
- Швидкісний інтернет – саме та важлива складова, яка здатна зробити вашу конференцію вдалою;
- В конференц-залі повинна бути достатня кількість розеток, а шнури від техніки не повинні перешкоджати спікеру чи слухачам у вільному пересуванні;
- Освітлення – чи підходить воно саме для вашого заходу?
- Кава та закуски для каво перерви. Якщо в конференц-залі не передбачена кімната для відпочинку – подбайте про те, щоб учасники заходу не залишились втомленими та голодними.
Яким має бути конференц-зал?
Отже, досконалий конференц-зал це:
- Вмісткий та відкритий, добре освітлюваний та провітрюваний простір;
- З обов’язковою охолоджуючою, та зігріваючою системами;
- Достатньою кількістю посадкових місць;
- Можливістю переміщення крісел, чи окремих меблів;
- Достатня кількість розеток;
- Швидкісний інтернет;
- Можливість використання додаткових меблів;
- Наявність додаткових матеріалів для проведення сучасної конференції ( магнітна дошка, екран, телевізор, проектор та інше);
- Кімната для відпочинку, або організація окремого місця для кавоперерви.
Конференц-зал у Карпатах
Ідеальне місце для проведення робочих зустрічей, навчання, тімбілдінгу чи семінарів з робочим колективом, а також, відпочинку – це Карпати.
Лише уявіть: навчання, чи робочі зустрічі у комфортному та просторому конференц-залі, а у вільний час ви з колективом насолоджуєтесь відпочинком (SPA, басейн та сауни) чи цікавим дозвіллям – квести, походи, пікніки або екстремальне дозвілля.
І все це в оточенні самобутніх Карпатських гір, у мальовничому куточку – TAOR Karpaty Resort & Spa****.
У нашому комплексі є все необхідне для того, щоб ваша зустріч пройшла як найкраще: швидкісний Інтернет, сучасний та зручний конференц-зал з усім необхідним обладнанням, якісний сервіс, смачна кухня, організація обідів та кавоперев, якісне та цікаве дозвілля для всього колективу.
